Die Beschäftigungsbescheinigung sollte die tatsächliche Leistung und das Verhalten des Mitarbeiters widerspiegeln, darf jedoch keinen abwertenden Begriff enthalten. Die Gründe für die Kündigung sollten nicht in der Arbeitsbescheinigung genannt werden, sondern in einem Kündigungsschreiben, das die Gründe für das Ende des Arbeitsverhältnisses aufzeigt. Natürlich sollten diese Motive auch im Rahmen des Entlassungsgesprächs (Leitlinien) diskutiert werden. Ist die formelle Forderung erfolglos, hat der Arbeitnehmer das Recht, klage gegen den Arbeitgeber zu klagen, um eine ordnungsgemäß vorbereitete Arbeitsbescheinigung auszustellen. Ein Sonderverfahren (vom Vorläufigen Richter) soll dem Arbeitnehmer helfen, rasch eine Anordnung zu erhalten, die den Arbeitgeber zur Ausstellung des Dokuments auffordert, manchmal sogar mit Strafen in Höhe von x EUR pro Tag der Verspätung. Der Antrag auf eine Beschäftigungsbescheinigung kann mündlich gestellt werden. Sie können den Antrag auch schriftlich, z.B. per E-Mail, einreichen, damit Sie bei Bedarf überprüfen können, ob Sie eine Arbeitsbescheinigung angefordert haben. Für das Absenden einer schriftlichen Anfrage können Sie das Formular verwenden: Dokumentanfrage vom Arbeitgeber (Dok. “Der Arbeitnehmer kann vom Arbeitgeber jederzeit eine Bescheinigung über Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie die Qualität seiner Arbeit und seines Verhaltens verlangen.” Der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss in einer Weise angegeben werden, die an sich keine Bewertung des Arbeitnehmers beinhaltet. Wurde das Arbeitsverhältnis aus Gründen des Arbeitnehmers gekündigt, so darf der Arbeitgeber diese Gründe in der Beschäftigungsbescheinigung nicht aufschlüsseln oder beschreiben.
Je nach Art des Unternehmens oder der Branche, in dem Sie sich befinden, kann Ihre Belegschaft eine Anzahl von Mitarbeitern umfassen, die mehr als einen Arbeitsplatz arbeiten. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie eine Moonlighting-Richtlinie in Betracht ziehen, insbesondere wenn es wahrscheinlich ist, dass ein anderer Job den Job eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen beeinträchtigt oder wenn der andere Job des Mitarbeiters bei einem Mitbewerber ist. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber eine kurze Beschäftigungsbescheinigung angefordert und erhalten haben, können Sie innerhalb von fünf Jahren eine neue Beschäftigungsbescheinigung von ihm mit dem Zusatz des Kündigungsgrundes oder eines Zeugnisses oder beidem anfordern. Innerhalb von fünf Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist eine Beschäftigungsbescheinigung mit Erfahrung samt Zeugnis zu verlangen. Interessenkonflikt. Ein Grund für Richtlinien ist der Schutz Ihres Unternehmens. Eine Richtlinie für Interessenkonflikte kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht für Ihre Mitbewerber arbeiten, während sie für Sie arbeiten. Wenn Sie diese Klausel einschließen, stellen Sie sicher, dass sie nicht zu restriktiv ist und sie konsequent auf alle Mitarbeiter angewendet wird – erlauben Sie einer Person nicht, einen anderen Job zu arbeiten, und verbieten Sie einem anderen Mitarbeiter dies, wenn die Umstände ähnlich sind.
Während das Zertifikat weder direkt noch indirekt ungünstige Bemerkungen über den Arbeitnehmer enthalten darf, ist es dem Arbeitgeber gestattet, ein Zertifikat zu erstellen, das die positiven Eigenschaften des Arbeitnehmers hervorhebt.