(3) Eine unsachgemäße Verwendung der Karte kann als Veruntreuung von Bezirksgeldern angesehen werden, die zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können. In den meisten Fällen ist eine Unternehmenskreditkarte nur für Geschäftsausgaben gedacht. Die meisten Kreditkartenrichtlinien für kleine Unternehmen werden Nutzungsrichtlinien für Karteninhaber umreißen. In der Regel ist es Mitarbeitern nicht gestattet, Firmenkreditkarten für den persönlichen Gebrauch zu verwenden. “Mein Unternehmen verlangt von den Mitarbeitern schnelle Entscheidungen. Sie gibt ihnen die Freiheit und Ermächtigung, richtig zu handeln. Ich habe keine Angst vor Missbrauch oder Diebstahl oder unsachgemäßen Ausgaben; Ich habe Angst vor Systemen, Kontrollen und Hindernissen.” Drei emittentenspezifische Anforderungen an Kreditkartenrichtlinien für Unternehmen sind: Der schnellste – und potenziell sicherste – Weg zum Erstellen einer Unternehmenskreditkartenrichtlinie ist die Verwendung einer anpassbaren Vorlage. Wenn Sie sich entscheiden, eine Richtlinie selbst zu erstellen, wissen Sie, dass dies mehr Arbeit erfordert, und Sie können möglicherweise vergessen, bestimmte Details abzudecken. Da es schwierig sein kann, die richtige Rechtssprache und den richtigen Jargon zu verwenden, sollten Sie sich an einen Anwalt wenden, wenn Sie Ihre eigene Richtlinie erstellen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Basen abgedeckt haben. Insgesamt helfen Unternehmenskreditkartenrichtlinien Unternehmen dabei, Erwartungen und Regeln festzulegen, die Mitarbeiter bei der Verwendung einer Unternehmenskreditkarte befolgen müssen.
Es ist einfach, einige der Details zu verpassen, weshalb es hilfreich sein kann, von einer Vorlage zu beginnen, wie eine von Rocket Lawyer zur Verfügung gestellt. Sie können es aber auch selbst tun. Achten Sie einfach darauf, unsere Checkliste für die Kreditkartenrichtlinie zu befolgen, damit Sie die Details nicht verpassen. Auch wenn Ihre Kreditkartenrichtlinie klar erscheinen mag, ist es am besten, sie vom Anwalt Ihres Unternehmens überprüfen zu lassen, bevor Sie sie verwenden. Einige Staaten haben möglicherweise unterschiedliche Anforderungen an diese Art von Politik – zum Beispiel dürfen einige Staaten nicht zulassen, dass Sie zukünftige Löhne in einem Betrag abziehen, der den Lohn eines Arbeitnehmers unter den Mindestlohn nimmt. Einige Staaten haben möglicherweise nur unterschiedliche Anforderungen für die Signaturblöcke. In beiden Beiden Fall möchten Sie, da diese Richtlinie Ihr Unternehmen schützen soll, sicherstellen, dass es den Gesetzen Ihres Staates entspricht, bevor Sie es verwenden. Ich bin der oben genannte Mitarbeiter und habe die oben aufgeführte Kreditkarte erhalten, die mit dem kommerziellen Kreditkonto des Unternehmens (“Card”) verknüpft ist, und ich bestätige, dass alle meine Informationen korrekt sind. Mit meiner Unterschrift zu dieser Vereinbarung werde ich zustimmen, die folgenden Bedingungen einzuhalten und an diese gebunden zu sein: Einige staatliche Lohnabzugsstatuten verpflichten das Unternehmen, den Empfang innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach der Unterzeichnung nachzuweisen.
